국회시도의정뉴스 최성수 기자 | 의정부시 송산3동자치민원과는 8월 25일 개최된 송산3동 통장협의회 사전반상회룰 시작으로 본격적으로 지구와의 공존을 위해 ‘종이 없는’ 회의를 추진한다고 밝혔다.

기존에 인쇄물로 배부하는 회의자료는 오프라인을 통한 회의인 만큼 회의가 끝나면 대부분 폐기되어 인쇄용지 낭비가 심각했고, 다양한 행정시책 홍보와 주민편의를 위한 정보 전달을 목적으로 배부하는 회의자료로써의 효과도 기대에 미치지 못했다.

반면 종이 없는 회의는 회의자료를 빔 프로젝터로 입체적으로 전달하는 한편, 스마트폰으로도 공유해 언제든지 주민들이 SNS를 통해 소통할 수 있는 방식이며, 주민들에게 주는 시각적 효과가 크고 인쇄물을 절약하는 장점을 살리기 위해 적극 추진하기로 했다.

또한 자생단체 회의뿐만 아니라 부서 보고방식도 기존의 종이를 이용하는 아날로그 방식에서 디지털 방식으로 전환해 스마트시대에 걸맞게 일하는 프로세스도 개선해 나가기로 했다.

김정일 송산3동 자치민원과장은 "종이 없는 회의와 보고 방식으로의 전환은 일하는 방식을 변화시켜 소통과 협업에 큰 기여를 할 뿐 아니라 탄소 배출을 줄여나가 지구와의 공존에 작은 보템이 되는 만큼 적극 추진하겠다”고 밝혔다.

[뉴스출처 : 경기도 의정부시]